RESUMEN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES:

Para acceder a orchestramanager.pw cada usuario realizará su correspondiente acreditación mediante una clave personal única y privada. Cada usuario otorgará un correo electrónico personal al que irán transferidos todas las notificaciones automáticas de la plataforma, el cuál no será visible para ningún usuario, y que además le servirá para recuperar la contraseña en caso de olvido.

El usuario se compromete a aceptar y respetar la legislación actual y a utilizar la plataforma para los objetivos asignados por cada agrupación musical. Incluyendo la obligación de no publicar todos los datos que pertenezcan a la propia agrupación o sus componentes y que no estén autorizados para ser distribuidos fuera de la plataforma. Los tutores legales de usuarios menores de edad tendrán la responsabilidad de vigilar que éstos cumplan con las presentes normas. Los datos personales serán tratados informáticamente conforme a las leyes vigentes.

NOTA: CADA USUARIO TENDRÁ LA OBLIGACIÓN DE NO REVELAR BAJO NINGÚN CONCEPTO LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL A LOS CUALES TENGA ACCESO A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA.

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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN TELEMÁTICA "ORCHESTRA MANAGER":

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO.

Objetivos de la plataforma: El sistema de gestión orchestramanager.pw es un servicio destinado a las distintas agrupaciones musicales con las siguientes finalidades:

• almacenar los datos necesarios para la gestión ordinaria de las actividades desarrolladas por las agrupaciones musicales de los componentes de cada agrupación de una manera segura, y evitando accesos a los datos personales por parte de usuarios no autorizados (en cumplimiento de la legislación vigente);
• establecer un sistema de comunicación a través de la plataforma con la finalidad de hacer accesible en un entorno privado la información necesaria para el desarrollo de la actividad como calendarios internos, encuestas que se realicen para conseguir opiniones de los componentes de cada agrupación, obras que se estén trabajando (las cuáles estén protegidas para su distribución y/o uso sin autorización de la SGAE);
• facilitar el trabajo diario de una agrupación musical de modo que los gestores no tengan que invertir demasiado tiempo en funciones susceptibles de ser automatizadas gracias a la plataforma.

Usuarios de la plataforma:

• En este sistema la creación de nuevos usuarios está totalmente controlada por la agrupación musical correspondiente, por lo tanto "OrchestraManager" no se responsabiliza de los usuarios que el gestor de cada agrupación musical decida añadir o quitar. El propio usuario es responsable de proporcionar una contraseña segura e intransferible; cualquier pérdida o sustracción de las claves será responsabilidad del propio usuario involucrado ("OrchestraManager" tampoco se hace responsable de ninguna filtración de datos internos por un usuario perteneciente a la agrupación musical de la que el usuario pertenezca).
• Existen 3 niveles distintos de privilegios para cada agrupación musical: Administrador, Moderador y Componente. Será el gestor de cada agrupación el que decida el nivel de privilegios del usuario. Los privilegios de cada tipo de usuario serán detallados en el apartado de “niveles de acceso”.
• Se incluye la obligación de que una vez iniciada la sesión dentro de la plataforma no permita que otra persona no autorizada haga uso de los privilegios de los que dispone ese usuario para acceder a información privada, esto incluye la recomendación de cerrar la sesión cuando el uso de la plataforma haya finalizado.
• Como requisito principal para poder usar la plataforma es necesario que el usuario proporcione un correo electrónico personal e intransferible, el cuál será utilizado para notificar los nuevos contenidos que los gestores incluyan dentro de la plataforma y para la recuperación de las credenciales de acceso en caso de olvido o pérdida.
• Los tutores legales de componentes menores de edad tendrán la responsabilidad de vigilar que éstos cumplan con las presentes normas, siempre que el usuario sea menor de edad el único dato que deberá figurar será el nombre completo, el resto de datos tales como el correo electrónico o teléfonos no deberán pertenecer al menor y este tampoco deberá tener acceso a ellos. En el caso de que la edad del usuario pertenezca al intervalo de 16-18 años, se podrá permitir que el propio componente haga uso de la plataforma sin la supervisión de sus tutores legales y que los datos que figuren sean del propio menor de edad autorizado por sus tutores legales, siempre cumplimentando la autorización obligatoria.

Navegador utilizado:

• La plataforma no se hace responsable de los conflictos que puedan producirse por el uso de un navegador no compatible con “OrchestraManager”, será deber del usuario informarse debidamente de cuales son los navegadores que son compatibles.
• Otros problemas que residan entre el navegador del cliente y el servidor de “OrchestraManager” (como pérdidas de conexión, intrusiones de terceros en la comunicación, uso de la plataforma en redes públicas no seguras, etc), serán responsabilidad del usuario involucrado.

Contenidos de la plataforma:

• Al aceptar las condiciones del servicio, el usuario debe ser consciente que no podrá utilizar la plataforma como medio para transmitir contenido que esté en contra de la ley, de que no podrá cargar datos que violen los derechos de propiedad intelectual, ni permitir que terceros utilicen el servicio sin autorización de la agrupación musical.
• El usuario deberá ser consciente que cualquier violación de las normas supondrá una revocación del contrato, impidiéndole usar la aplicación en el futuro. Siempre que se incumpla algún termino del servicio, "OrchestraManager" podrá inciar una investigación para comprobar si se está realizando, y en el caso de que sea afirmativo y existan pruebas, podrá tomar medidas legales contra el propio usuario.
• “OrchestraManager” y la agrupación musical no se hacen responsables sobre cualquier contenido que el usuario pueda subir a la plataforma, y se reservan el derecho de poder eliminar cualquier contenido que sospeche violar los términos del servicio sin ninguna notificación previa (todo con el objetivo de garantizar el correcto uso de la plataforma).
• “OrchestraManager” no reclama la titularidad de ninguno de los contenidos mostrados, sólo se manipularán los contenidos que residan en la plataforma para proporcionar correctamente el servicio garantizado.
• El servicio garantiza que ningún usuario ajeno a la agrupación musical podrá acceder a los datos almacenados dentro de la plataforma, sólamente los usuarios que decida el gestor tendrán acceso a la información que resida en cada agrupación musical, por lo que, si se produce algúna filtración de datos personales la responsabilidad recaerá sobre la agrupación musical involucrada. Se entiende que la agrupación musical correspondiente puede optar por realizar la firma de contratos de confidencialidad con los usuarios que tengan pleno acceso a los datos personales, transfiriendo toda la responsabilidad legal a los administradores y moderadores de la agrupación musical correspondiente. En cualquier caso todo ese proceso se mantiene ajeno a "OrchestraManager".
• El personal de la empresa encargada del tratamiento de sus datos posee un acceso mediante protocolo SSH a la máquina donde se aloja el servidor de "OrchestraManager", pero los datos personales que se almacenan en la base de datos son previamente encriptados desde la propia aplicación mediante una clave de encriptación aleatoria que es desconocida tanto por los usuarios como por el personal que dispone de acceso a la máquina. El algoritmo de encriptación utilizado no se muestra por razones lógicas de seguridad.

Copias de seguridad:

• Para la información del usuario se realizan semanalmente copias de seguridad con el fin de prevenir la pérdida de datos de la plataforma, aún así “OrchestraManager” no se responsabiliza de que los contenidos que sean volcados por los gestores en sus correspondientes agrupaciones musicales sean eliminados por razones externas a la plataforma.
• Se recomienda NO ELIMINAR PARTITURAS, FOTOS O DATOS DE COMPONENTES QUE RESIDAN FUERA DE LA PLATAFORMA, ya que “OrchestraManager” es un medio para mostrar esa información de una manera sencilla, pero únicamente realizando una copia digital en el servidor de "OrchestraManager" de esos datos, no sustituyéndolos.

2. NIVELES DE ACCESO.

Se reconocen 3 niveles según la asignación que el gestor de la agrupación musical decida para su usuario. Se informa que todos los privilegios que disponga un usuario de nivel 3, serán heredados por un usuario de nivel 2 y a la misma vez por el usuario de nivel 1:

• Nivel 3 (Componente): podrá acceder a los 9 de los 10 campos de información disponibles de la plataforma, de los cuáles sólo en 2 podrá enviar información al servidor de “OrchestraManager” y en resto de campos sólo podrá visualizar información que el gestor de la agrupación desee mostrar.
  

  Esos dos campos serán: “la sección de encuestas”: donde el usuario podrá elegir una opción designada por el gestor para satisfacer un cuestionario, "la galería": donde podran subir vídeos o fotos procedentes de eventos relacionados con la agrupación musical, y “el apartado de perfil”: donde el usuario podrá modificar su correo electrónico asociado y especificar, si lo estima, alguno de sus teléfonos personales.

• Nivel 2 (Moderador): podrá acceder a los 10 campos de información de la plataforma, de los cuáles estará autorizado para enviar información al servidor de “OrchestraManager” en 6 de ellos.
  

  Los campos de nuevo acceso serán: “el tablón de anuncios”: donde podrá crear nuevas publicaciones, “la sección de asistencia”: donde el usuario podrá crear controles de asistencia y editarlos, “el calendario”: donde el usuario podrá crear, editar y eliminar eventos programados por otros usuarios con nivel 2 o inferior, “la sección de encuestas”: donde el usuario estará autorizado para crear o eliminar cuestionarios, “la galería”: en la que el usuario sólo podrá eliminar fotos pertenecientes a una carpeta, no podrá eliminar ni la carpeta ni generar una nueva.

• Nivel 1 (Administrador): podrá acceder a todos los campos de información de la plataforma y estará para enviar información al servidor de “OrchestraManager” en todos ellos.
  

  Los campos de nuevo acceso serán: “la sección de gestión”: donde el usuario podrá añadir, editar, eliminar y obtener información (como teléfonos personales) de todos los componentes de la agrupación, y “el apartado de obras”: donde el usuario podrá crear, editar y eliminar partituras que podrán ser visualizadas por el resto de la plataforma.

3. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 se le informa:

• Responsable: Que sus datos personales han sido incorporados a un fichero automatizado propiedad de la agrupación musical a la que haya sido asignado. Para más información contacte con el gestor de su agrupación.
• Finalidad: se ha expuesto previamente en el punto “objetivos de la plataforma”.
• Beneficiarios: Los beneficiarios principales de sus datos personales son los gestores de la agrupación musical. (Nivel 1: Administrador).
• Obligación de uso: Sólo los datos como el correo electrónico y el nombre completo son obligatorios, el resto de información personal que le pida la plataforma será opcional de cumplimentar, pero facilitará el desarrollo de las tareas básicas en la agrupación.
• Derechos del usuario: Esta en la posibilidad ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición, cancelación y portabilidad de sus datos, acreditando su identidad y presentando el escrito correspondiente al gestor de su agrupación musical. Si no esta conforme con la respuesta de este gestor puede reclamar sus derechos a la Autoridad de Protección de Datos en España. (https://www.aepd.es)
• Derecho al olvido: Los datos personales referentes a al usuario e informes de faltas de asistencia serán conservados siempre que permanezca activo el servicio a la agrupación correspondiente. En el caso de dar de baja su usuario todos sus datos serán eliminados para siempre.
• Niveles de usuarios: Existen 3 niveles distintos, previamente mencionados en el apartado de “niveles de acceso”.
• Tratamiento de datos fuera de la UE: No esta previsto que sus datos sean mostrados o transferidos fuera de la unión europea, no obstante, el servidor de “OrchestraManager” es accesible desde cualquier continente.
• Funciones automáticas: Si el gestor de la agrupación lo considera podrá enviar una notificación por correo electrónico a todos los componentes de la agrupación musical, todo esto sin conocer ninguna de las direcciones de correo electrónico asociadas a cada cuenta, eso siempre permanecerá anónimo tanto para los gestores de la agrupación como para el resto de los componentes.
  La plataforma realiza más procedimientos automáticos los cuales no tienen ninguna relación para usted, si alguna vez se requiriese de su consentimiento para una nueva función automática le será pedido con antelación.
• Delegado de Protección de Datos: para este caso deberá contactar con su agrupación musical para que le informen qué persona ostenta dicho cargo actualmente. En la mayoría de los casos suele ser el gestor de la agrupación musical.
• Responsable encargado del tratamiento: Se le informa que actualmente la empresa encargada del tratamiento de sus datos personales en el dominio de orchestramanager.pw es:

  IN CRESCENDO SEVILLA SL ®

  NIF: 0B91897207

  CALLE SANTA ANA (ED SANTA ANA), S/N

  41807 - Espartinas (Sevilla)

AVISO IMPORTANTE: se excluyen todos los datos personales referidos a la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, vida sexual o derivados de actos de violencia de género. ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDO USAR LA PLATAFORMA COMO MEDIO DE TRANSMISIÓN DE ESTE TIPO DE DATOS.

4. CONFORMIDAD DEL USUARIO.

En el caso de que el usuario esté reconocido como MAYOR DE EDAD, entiende y acepta cumplir las normas mencionadas anteriormente y conoce todos los derechos que puede ejercer sobre la plataforma "OrchestraManager".

Si el usuario es reconocido como MENOR DE EDAD, sus tutores legales entienden y aceptan el cumplimiento de las normas mencionadas anteriormente, tendrán la responsabilidad de que el usuario en cuestión las cumpla y conocen todos los derechos que pueden ejercer sobre la plataforma "OrchestraManager".

NOTA INFORMATIVA: La plataforma no se hace responsable de ningún incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 que haya sido causado por el desconocimiento de la normativa del usuario (si es mayor de edad) o sus tutores legales (en caso de ser menor de edad).